Arbeidsgiver
Arbeidsgiver: Norsk akkreditering
Stillingstittel: Rådgiver arkiv/dokumentasjonsforvaltning
Arbeidssted: Lillestrøm
Antall stillinger: 1
Varighet: Fast
Om stillingen
Har du erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og interesse for digitale løsninger?
I Norsk akkreditering (NA) er det nå ledig stilling som rådgiver. I takt med samfunnsmessige endringer og digital utvikling er vi i stadig endring, og har som mål å sikre et fremtidsrettet og effektivt arkiv. Til å bidra inn i dette viktige arbeidet trenger vi en engasjert medarbeider som har relevant erfaring fra fagområdet, forståelse og interesse for bruk av teknologi innen arkivfeltet, og som ønsker å bidra i driften og utviklingen av våre ansvarsområder og tjenester.
Sammen med arkivleder skal du bidra til faglig utvikling av arkivet samt sikre gode og effektive arkivtjenester. Vi ser derfor etter en kompetent og engasjert medarbeider som vil bidra aktivt i den daglige tjenesteproduksjonen, gi brukeropplæring og identifiserer nye muligheter for effektivisering. Du er opptatt av digitalisering, brenner for dokumentasjonsforvaltning og ser viktigheten av å ta vare på arkiv for ettertiden. Effektive arbeidsprosesser er satsningsområde for oss, og vi ønsker å hente ut verdi gjennom automatisering, bruk av saksflyt og utvikling av maler.
Vår nye kollega må derfor være løsningsorientert, utviklingsfokusert og ha gode samarbeidsevner. Du vil jobbe med oppgaver der teknologiske drivere gir nye utfordringer og muligheter. Det er viktig at du har kontroll på detaljer og samtidig forstår både NAs og saksbehandleres behov. Du vil med din faglige tyngde og kompetanse sørge for at NA overholder gjeldende regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i det offentlige.
Arkiv er organisert i avdeling økonomi og administrasjon med til sammen ni medarbeidere. To av disse har arkiv som arbeidsområde. Stillingen rapporterer faglig til arkivleder, men personalansvaret ligger til avdelingsdirektør. Vi benytter Elements Cloud som sak- og arkivsystem.
Arbeidsoppgaver
- daglige driftsoppgaver som postbehandling/skanning og journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
- gi arkivfaglige råd, veiledning, opplæring og brukerstøtte til NAs ansatte
- utføre kontrolloppgaver
- gjenfinning av dokumenter
- systemadministrative oppgaver som vedlikehold og opprettelse av maler og arbeidsflyter
- sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i daglig arkivarbeid
- bidra til bedre utnyttelse av funksjoner og muligheter som ligger i systemene våre
- bidra til uttrekk/avlevering av periodiserte arkivdeler
- videreutvikling og vedlikehold av arkivplan
- sikre etterlevelse av bevarings- og kassasjonsplan, og utvikling/vedlikehold arkivnøkkel
Kvalifikasjonskrav
Du må ha
- høyere relevant utdanning, minimum bachelornivå eller tilsvarende. Kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring.
- minimum tre års relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i det offentlige
- god kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor
- god kjennskap til Noark5-standarden og elektronisk arkiv, fortrinnsvis Elements
- gode IKT-ferdigheter, herunder god systemforståelse
- meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- kunne kommunisere på engelsk skriftlig og muntlig
Det er i tillegg ønskelig at du har
- erfaring med å yte brukerstøtte og opplæring i elektroniske sak-/arkivløsninger
- sikkerhetsfaglig forståelse, herunder innsikt i dokumentsikkerhet og informasjonssikkerhet
- erfaring med digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser
- systemadministrativ erfaring, som vedlikehold og opprettelse av brukere, tilganger, maler og arbeidsflyter
Personlige egenskaper
- er nøyaktig og strukturert
- er ansvarsbevisst, pålitelig, kvalitetsbevisst
- viser initiativ og handlekraft
- arbeider selvstendig, men jobber også godt i team
- har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- er løsnings- og fremtidsorientert. Du må ha et ønske om digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver
- Stor aktivitet i et godt faglig miljø med hyggelige kollegaer
- Fleksibel arbeidstid med sommertid
- Mulighet for hjemmekontor
- Mulighet for trening i arbeidstiden
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger
Fine lokaler sentralt i Lillestrøm med gangavstand til tog og buss
Stillingen lønnes som SKO 1434 rådgiver, innenfor lønnsspennet kr 650 000 – 750 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn blir det trukket 2% medlemsavgift til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
I NA tror vi at mangfold gir oss flere ben å stå på, bredere perspektiver og dermed evne til å takle utfordringer på en bedre måte. Vi er sikre på at medarbeidere med ulik livserfaring, fagkombinasjoner og perspektiver vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CVen kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen.
Praktisk informasjon om søkeprosessen
Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester.
Dine personopplysninger vil bli oppbevart og registrert i henhold til GDPR.
Når søknadsfristen har gått ut lager vi en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra og bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne det i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.
Søknadsfrist: 2. april 2025
Om arbeidsgiveren:
Norsk akkreditering (NA) er et forvaltningsorgan under Nærings- og fiskeridepartementet (NFD). Vårt oppdrag er å sikre internasjonal tillit til norske varer og tjenester. Dette gjør vi ved å vurdere kompetanse og kvalitet på tjenester som utføres av norske virksomheter. Eksempler på slike virksomheter er kalibreringslaboratorier, medisinske laboratorier, virksomheter som inspiserer oppdrettsanlegg for fisk, virksomheter som sertifiserer sveisere mm.
Det er etablert ett akkrediteringsorgan i hvert land innen EU/EFTA. NA har utstrakt samarbeid med disse organene, både på faglig og overordnet nivå, og har signert multilaterale avtaler om gjensidig anerkjennelse, både på europeisk nivå (European Accreditation - EA) og internasjonalt nivå (International Laboratory Accreditation - ILAC og International Accreditation Forum - IAF).
NAs virksomhet er hjemlet i Lov om det frie varebytte i Europa, EØS-vareloven. Etaten er i vekst og har i dag ca. 40 ansatte og holder til sentralt i Lillestrøm.
Start Date: 22.03.2025
Telephone:
Contact person:
Company: NORSK AKKREDITERING
Norway,
email Apply Now
PRINCESS AVD 615 LILLESTRØM in
LILLESTRØM
29.03.2025
Princess LillestrømSøker tilkallingshjelpSom tilkallingshjelp vil du arbeide ved akutt sykdom, sesong og ferier.Det er fordel hvis du kan stille på kort varsel og kan arbeide dag, kveld og helg.Arbei...
BDO AS AVD LILLESTRØM in
LILLESTRØM
29.03.2025
Updated on: 29.03.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/399949287....
PLM GROUP NORGE AS AVD LILLESTRØM in
LILLESTRØM
29.03.2025
Updated on: 29.03.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/399726791....
NURDENT LILLESTRØM TANNLEGESENTER AS in
LILLESTRØM
29.03.2025
Vil du være med å gjøre en forskjell?Vi søker etter tannleger som vil bidra til å gjøre en forskjell. vi søker deg som er god på kommunikasjon og som kan møte forskjellige mennesker på en trygg og res...
PLM GROUP NORGE AS AVD LILLESTRØM in
LILLESTRØM
29.03.2025
Updated on: 29.03.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/399726791....
NAV LILLESTRØM in
LILLESTRØM
29.03.2025
Updated on: 29.03.2025
Lillestrøm kommune er Norges niende største kommune med ca. 95 000 innbyggere og ligger strategisk plassert på Nedre Romerike.Nav Lillestrøm leverer i dag tjenester til kommunens innbyggere ogarbeidsg...
FRESKA NORWAY AS AVD OSLO in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 29.03.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/399770213....
VAKTMESTERKOMPANIET AS FOLLO in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 29.03.2025
Vaktmesterkompaniet AS søker etter grønt faglig personell med fagbrev til Avdeling Veiservice. Oppfordrer også personer uten fagbrev til å søke. Avdelingen har ansvaret for drift- og vedlikehold av of...
STUDENTCONSULTING NORGE AS in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 29.03.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/399927414....
CASA MIA RISTORANTE CUCUINA ITALIAN in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 29.03.2025
Italiensk restaurant i Lillestrøm. 10 minutter fra Oslo S med tog.Vi søker en positiv og blid bartender som kan bli en del av vårt team.4-5 shift per uke.Bartender på Casa Mia gjør klart drikke til se...
MILJØVAKTA AS in
LILLESTRØM
28.03.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/395684025....
FEDEX EXPRESS NORGE AS in
LILLESTRØM
28.03.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/394380930....
NAV LILLESTRØM in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 29.03.2025
Lillestrøm kommune er Norges niende største kommune med ca. 95000 innbyggere og ligger strategisk plassert på Nedre Romerike. Nav Lillestrøm leverer i dag tjenester til kommunens innbyggere og arbeids...
TAVLEBYGGERN AS in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 29.03.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/395267200....
NORSK AKKREDITERING in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 29.03.2025
ArbeidsgiverArbeidsgiver: Norsk akkrediteringStillingstittel: Rådgiver lønnArbeidssted: LillestrømAntall stillinger: 1Varighet: FastTiltredelse: 1. september 2025Om stillingenVed avdeling for Økonomi ...
FOLKEUNIVERSITETET AS AVD LILLESTRØM in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 28.03.2025
Folkeuniversitetet søker vikar til undervisning og veiledning av minoritetsspråklige arbeidssøkere i norskEn av våre medarbeidere skal ut i foreldrepermisjon, og vi søker derfor en vikar i ett år.Vi s...
SWECO NORGE AS LILLESTRØM in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 28.03.2025
Vi søker grønne helter Verden drives fremover av deg som utfordrer samtiden, og nå ønsker vi oss flere rådgivere innen vann og avløp som vil tenke nytt for å transformere samfunnet. Hos oss får du mul...
A TIL Å REGNSKAP AS in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 28.03.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/397205527....
KEUNE HAIRCOSMETICS NORWAY AS in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 29.03.2025
For fullstendig annonsetekst, se annonsen hos finn.no: https://www.finn.no/387795497....
LILLESTRØM POLITIHUS in
LILLESTRØM
28.03.2025
Updated on: 29.03.2025
Vi har ledig fast stilling som politiadvokat 2 ved seksjon for seksuallovbrudd og vold i nære relasjoner på Lillestrøm.Som politiadvokat ved seksjonen er man påtalefaglig etterforskningsleder med ansv...